Uinninopetuksen hallintajärjestelmä

Yksi prosessi.
Yksi järjestelmä.

Oppilastiedot, ryhmät, vuorot, opetuskerrat ja uimataidon seuranta — kaikki samassa paikassa. Johdettavana kokonaisuutena.

VELLAMO
Nykytilanne

Uinninopetus on monessa kunnassa hajautunut

Kunnissa tehdään hyvää ja ammattimaista työtä uinninopetuksen parissa. Ongelmat ovatkin usein rakenteellisia. Sama tieto syötetään useaan kertaan, useaan paikkaan eikä kukaan näe kokonaistilannetta kerralla.

Tieto on hajallaan

Oppilastiedot kouluilla, ryhmäjaot koordinaattorilla, vuorosuunnittelu uimahallissa, kirjaaminen opettajalla.

Raportointi on työlästä

Uimataitotilanteen selvittäminen vaatii tiedon keräämistä useasta lähteestä. Johto ei näe kokonaistilannetta reaaliajassa.

Tieto ei siirry ja tiedon siirto on manuaalista

Tiedonkulku on hidasta ja monimutkaista ja paljon työtä joudutaan tekemään käsin.

Koko prosessi yhdessä paikassa

Vellamo yhdistää uinninopetuksen prosessin alusta loppuun yhtenäiseksi, selainpohjaiseksi palveluksi.

Ydinominaisuus

Vuorojen suunnittelu

Uimavuorojen suunnittelu, hallien kapasiteetti ja ryhmien sijoittelu yhdessä näkymässä ilman päällekkäisyyksiä. Sekä kunnat että koulut voivat suunnittella vuorot, valitse kumpi toimii teillä paremmin.

Oppilastiedot ja ryhmät

Ryhmien muodostaminen ja muuttaminen helppoa.

Opetuskertojen kirjaaminen

Läsnäolo ja uimataitosuoritukset kirjataan opetustilanteessa — mobiililla tai tabletilla.

Uimataidon seuranta

Oppilaskohtainen taitokirjanpito. Koko kaupungin uimataitostatus nähtävissä yhdellä silmäyksellä.

Raportointi

Ajantasainen tilannekuva johdolle. Raportit ilman manuaalista tiedonkeruuta.

Käyttöoikeudet

Roolipohjaiset oikeudet — johto, koordinaattori, uimaopettaja ja koulu näkevät juuri sen mitä tarvitsevat.

Miten toimii

Prosessi alusta loppuun

Koko uinninopetuksen elinkaari yhdessä järjestelmässä ilman teknistä erikoisosaamista

1

Oppilastiedot

Tuonti järjestelmään

2

Ryhmät

Muodostus ja hallinta

3

Vuorot

Suunnittelu ja hallien jako

4

Opetuskerta

Kirjaaminen mobiililla

5

Seuranta

Uimataito ja edistyminen

6

Raportointi

Johdon tilannekuva

Roolikohtaiset hyödyt

Järjestelmä palvelee kaikilla organisaation osa-alueilla opetuksesta johtoon.

Johto
Koordinaattorit
Uimaopettajat
Hankinta ja IT

Nykytilan haaste

  • Uimataitotilanteen selvittäminen on hidasta
  • Raportointi vaatii manuaalista tiedonkeruuta
  • Ei kokonaiskuvaa kaupungin tasolla

Mitä Vellamo tuo

  • Ajantasainen tilannekuva reaaliajassa
  • Raportit automaattisesti ilman erillistä työtä
  • Yhtenäiset toimintatavat koko kaupungissa

Nykytilan haaste

  • Ryhmäjaot ja vuorot eri tiedostoissa
  • Muutosten hallinta on työlästä
  • Tiedon välittäminen opettajille hankalaa

Mitä Vellamo tuo

  • Kaikki hallinnassa yhdessä paikassa
  • Muutokset päivittyvät heti kaikille
  • Selkeä näkymä koko kauden tilanteeseen

Nykytilan haaste

  • Kirjaaminen vie aikaa opetuksesta
  • Oppilastiedot eivät ole helposti saatavilla
  • Uimataitosuoritusten seuranta manuaalista

Mitä Vellamo tuo

  • Kirjaaminen mobiililla opetustilanteessa
  • Ryhmän tiedot aina mukana
  • Uimataitosuoritukset kirjataan yhdellä naputuksella

Nykytilan haaste

  • Epäselvyys tietoturvasta ja tietosuojasta
  • Integraatiot olemassa oleviin järjestelmiin
  • Riski isosta käyttöönottoprojektista

Mitä Vellamo tuo

  • Selainpohjainen — ei asennuksia
  • Roolipohjaiset käyttöoikeudet ja tietosuoja
  • Vaiheistettu käyttöönotto, mahdolliset integraatiot myöhemmin
Käyttöönotto

Ei big bang — hallittu aloitus

Ei raskasta projektia, vaan hallittu ja ketterä aloitus. Voidaan räätälöidä asiakkaan tarpeiden mukaan.

01

Tietojen tuonti

Oppilastiedot siirretään aluksi tiedostojen kautta. Ei vaadi integraatioita heti.

02

Koulutus

Pääkäyttäjäkoulutus ja tuki käyttöönoton ajaksi. Käyttäjät pääsevät alkuun nopeasti.

03

Pilotti

Mahdollisuus aloittaa yhdellä alueella tai koululla ennen laajentamista.

04

Integraatiot

Liitännät olemassa oleviin järjestelmiin toteutetaan myöhemmässä vaiheessa.

Kiinnostuitko? Pyydä esittely.

15 minuutin esittely näyttää, miten Vellamo toimisi teidän kunnassanne. Ei sitoumuksia.

Pyydä esittely